Mit zunehmender Projektgröße kommt auch der Datenversorgung und Pflege des Systems eine wachsende Bedeutung zu. Neben dem rein monetären Faktor muss sich eine Datenversorgung auch daran messen lassen, wie einfach geänderte Projektgegebenheiten darin nachgeführt werden können.
Trotz der komplexen Aufgabenstellung ist WinGuard aufgrund seiner objektorientierten Datenstrukturen sehr einfach einzurichten und zu pflegen. Mittels automatischer Projektierung können Datenpunktinformationen direkt aus Anlagen-Konfigurationsdateien übernommen werden oder über die Schnittstelle aus Zentralen ausgelesen werden. Der flexible CSV-Import ermöglicht zudem eine Übernahme von Information aus bestehenden Datenbanken und Office-Dateien.
Mittels Standard-Schnittstellen können Daten auch an Management-Systeme wie z.B. SAP, G-Info, Speedikon usw. übertragen werden. Somit ist eine Kommunikation zwischen dem technischen Gebäudemanagement und dem kaufmännischen Teil geschaffen.
Durch die gesamte Datenversorgung zieht sich das Konzept der dynamischen Verlinkung von Informationen. Duplikate werden hierdurch konsequent vermieden. So können Textdokumente (Maßnahmentexte, Scripts, usw.) beispielsweise aus Bedingungen, Textbausteinen, variablen Textfeldern und anderen dynamischen Elementen so geschickt kombiniert werden, dass die textuelle Versorgung eines Projektes sich oft auf die Erstellung eines einzigen Maßnahmentext-Dokuments beschränkt.
Mit dem integrierten Grafikeditor steht ein mächtiges Werkzeug zur Verfügung, das es ermöglicht, verschiedenste Grafikdokumente wie Übersichtsgrafiken, Detailgrafiken, brandschutztechnische Dokumentationen, aber auch interaktive Bedientableaus und Dialoge einfach und in hoher Qualität zu erzeugen.
Neben verschiedenen Bitmap- Dateien wie JPG, PNG, BMP können auch die wichtigsten Vektorformate mittels dynamischer Verlinkung direkt in WinGuard Grafiken eingebunden werden: WMF, DWG, DXF sowie Microstation DGN Dateien. Bei den CAD-Formaten kann die Integration so weit gehen, dass auch aktive Elemente in den Grafiken als solche erkannt und automatisch mit entsprechenden Datenpunkten in WinGuard verknüpft werden. Diese Funktion ermöglicht es, die komplette Erstellung und Pflege der WinGuard Systemgrafiken auch extern von der Facility Management-Abteilung durchführen zu lassen.
